Informação sobre o curso

Manifestar interesse Pedir contacto
  • Duração20.0 horas
  • Nível InicialNível 4
  • Preço84.645,00 Kz
  • Objectivo Geral

    O curso de Gestão do Tempo com Microsoft Outlook, permite-lhes adquirir competências avançadas na utilização da Gestão do Tempo no Outlook e a sua funcionalidade no que respeita à gestão da informação pessoal e profissional do utilizador bem como responder às novas exigências da função: pró-actividade, polivalência, flexibilidade e adaptação a mudanças imprevistas.

  • Objectivos Específicos

    No final da acção os formandos deverão ser capazes de:

    • Reconhecer os princípios da gestão de tempo
    • Identificar os cronófagos; Aplicar um planeamento eficaz; Utilizar as ferramentas para a gestão de tempo
    • Criar técnicas de organização do tempo nas organizações
    • Permitir maior eficiência na sua utilização.

  • Metodologia

    • O Curso de Gestão do Tempo com Microsoft Outlook, assentará numa metodologia activa e interactiva baseada em exercícios práticos individuais, “role-plays” e exercícios em grupo, tendo em vista reforçar as atitudes favoráveis à condução do desenvolvimento de Técnicas de Resolução de Conflitos e de Desenvolvimento Pessoal do indivíduo.
    • Método activo, com constante interacção com os participantes de maneira a que haja facilitação para a criação de ideias e confirmação dos conteúdos apreendidos.

  • Conteúdos Programáticos

    Importância do tempo nas organizações

    • Identificar e conhecer os Cronófagos
    • Princípio de Pareto (regra 20/80)
    • As sequências homogéneas de trabalho
    • Teoria de Parkinson1
    • A contraprodutividade e alternância
    • Os ritmos biológicos
    • A dimensão subjetiva do tempo

    Estabelecer objetivos

    • Estrutura e características do planeamento
    • Criação de tarefas
    • Definição de prioridades Planeamento e gestão da Agenda

    Técnicas de organização

    • Desperdiçadores de tempo
    • Mecanismo de delegação
    • Ferramentas de gestão de tempo
    • Meios eletrónicos e as novas tecnologias
    • Organização do espaço

    Ambiente de trabalho do Outlook

    • Criar regras para a organização de mensagens
    • Explorar o calendário e alterar as configurações
    • Criar compromissos, eventos e reuniões
    • Agendar reuniões com participantes
    • Criar compromissos periódicos e reuniões periódicas
    • Marcação de tarefas e respetivas opções
    • Criar tarefas periódicas e enviar tarefas
    • Utilizar o diário e registar entradas manuais e automáticas.

  • Avaliação

    • A avaliação formativa, que se projecta sobre o processo de formação, permitindo obter informação sobre o desenvolvimento das aprendizagens, com vista à definição e ao ajustamento de processos e estratégias pedagógicas. Os critérios a utilizar deverão ser:
      1. Assiduidade e Pontualidade (Comparece às horas marcadas e cumpre o horário da formação);
      2. Participação Ativa (está motivado; interage com o grupo; participa nos grupos de trabalho; coloca questões e exprime opiniões criticas e fundamentadas);
      3. Impacto de formação (evolução entre o perfil de entrada e o perfil de saída);
      4. Resultados Alcançados (testes, trabalhos individuias e de grupo; provas em cursos homologados).
    • A avaliação sumativa, que terá por função servir de base de decisão para a certificação, será suportada em trabalhos práticos (individuais e/ou em grupo), e/ou testes, e/ou observação directa, consuante o mais adequado a cada formando/a. O resultado final deverá ser expresso em ”Com Aproveitamento” (certificação) ou “Sem Aproveitamento”, em função do/a formando/a ter ou não atingido os objectivos da formação.

Manifestar interesse Pedir contacto