Este curso tem como objectivo dotar os participantes de competências, conhecimentos e instrumentos que lhe permitam desenvolver ou melhorar a gestão do arquivo e dos seus documentos e o seu arquivo, permitindo a organização destes para consulta e sem perda de tempo.

No final da acção os formandos deverão ser capazes de:

• Definir o conceito de arquivo no geral e na sua organização
• Entender a missão de um sistema de arquivo numa organização
• Identificar as principais características dos documentos a tratar e a guardar
• Perceber os métodos de classificação de documentos de arquivo
• Entender a Gestão Documental numa Organização no ciclo de vida da documentação
• Compreender o controlo da correspondência
• Identificar as normas que regulam os requisitos da documentação física e digital no âmbito do Sistema da Qualidade
• Perceber as técnicas de preservação e conservação do acervo
• Enunciar as etapas de concepção e implementação de um Sistema de Arquivo
• Compreender o Sistema de Arquivo na Organização

Definição de Arquivo

• Conceito de Arquivo
• As mais-valias de um arquivo organizado

Introdução à gestão de arquivos

• Missão de um sistema de arquivo na organização da empresa
• Documento, documentos e documento de arquivo

Métodos de Classificação de Documentos de Arquivo

• Centralizados ou descentralizados
• Pelo género
• Pela natureza do assunto
• Pela natureza dos documentos
• Grau de sigilo
• Pelos estágios da sua evolução: Ciclo de vida dos documentos
• Pelo seu valor

Gestão de Documentos

• Conceitos, Objectivos, vantagens e benefícios
• Introdução à Gestão da Correspondência
• Fases da gestão documental
• Metodologias de arquivo
• A Organização documental: A ordenação e a classificação
• Tipos de classificação: Dewey, Decimal Universal
• Classificação da Organização quando existente

Normas ISO Gestão Documental

• Conceitos e Objectivos
• A ISO 15489
• Requisitos da Documentação no âmbito do Sistema da Qualidade
• Outras Normas: ISAD(G)

Preservação e Conservação do Património Documental

• Conceitos
• Preservação, Conservação e Restauração
• Agentes de Degradação Documental

O Arquivo Digital

• Conceito e Objectivos
• A ISO 14721
• Requisitos da Documentação Digital no âmbito do Sistema da Qualidade
• O modelo de referência OAIS

Etapas de concepção e implementação de um Sistema de Arquivo

• Plano de Classificação
• Tabela de Temporalidade e Destino

Sistema de Arquivo na Organização

• Actividade Prática